AgenFlow

AI Agent for Inbound Calls

電話から始まる業務を、AIが完了させる。

電話応対から、受付・確認・予約・システム連携まで。AgenFlowのAIエージェントが、これまで人が行っていた電話業務を自動化します。

  • 営業時間外も受付
  • 複数着信に同時対応
  • 取次ぎ・折り返しまで
AgenFlow / live call通話中 00:14
音声認識中
  1. 着信050-1234-5678 / 09:12
  2. AgenFlowが応答「お電話ありがとうございます」
  3. 用件を理解予約の変更 / 顧客:株式会社ABC
AIが判断
  • AIで対応FAQ・案内・一次受付
  • システム処理予約変更・SMS送信
  • 担当者へ取次ぎ重要な用件のみ通知

Problem

その電話、本当にあなたが出る必要がありますか?

1日に何度も鳴る電話。その多くは、内容を聞き取って案内し、必要な人へつなぐだけの対応です。 本当に手を止めるべき電話は、そのうちのごく一部です。

よくある電話対応の悩み

  • 電話が鳴るたびに仕事が中断される
  • 営業電話が多く、必要な電話と切り分けられない
  • 同じ問い合わせに何度も回答している
  • 電話対応のためだけに人員が必要
  • 営業時間外の電話を取りこぼしている
  • 担当者によって対応品質が変わる
  • 電話の内容を別のシステムへ転記している
  • 担当者への取次ぎに時間がかかる

AgenFlowが入ると、こう振り分けられます

  • 「営業のご案内です」AIが対応ケース1
  • 「営業時間を教えてください」AIが回答ケース2
  • 「担当の○○さんをお願いします」AIが用件確認ケース3
  • 「予約を変更したいのですが」AIが受付・変更ケース4
  • 「商品の発注をしたい」内容を確認して担当者へケース5

AgenFlowが、AIに任せる電話と人が対応すべき電話を切り分けます。

What is AgenFlow

電話対応を任せながら、自社で育てられるAIエージェント。

AgenFlowは「電話に出るAI」ではありません。会話の内容を理解し、その後に発生する業務まで実行します。 対応方法は自社の担当者が編集でき、使うほど自社らしい応対に育っていきます。

  1. 01

    営業時間外対応

    営業時間外も、同時着信も受け付けます。

  2. 02

    自然な会話

    自然な音声で応答し、用件をヒアリングします。

  3. 03

    内容理解

    要件・顧客情報・緊急度を整理します。

  4. 04

    判断

    AIで完結できるか、人が対応すべきかを振り分け。

  5. 05

    業務処理

    予約・通知・記録・システム連携まで実行。

  6. 06

    必要なら人間へ

    要約付きで担当者へ取次ぎ・通知します。

電話に出るAIではなく

電話から始まる仕事を進めるAIです。

すべてをAIに任せず

人が対応すべき電話だけを人に渡します。

外注して待つのではなく

担当者がその場で対応方法を修正できます。

Demo

実際の電話対応を見てみる。

お客様との会話と、その裏側でAgenFlowが進めている業務処理を並べて表示しています。 電話が終わった時点で、業務も終わっている状態を目指しています。

着信通話090-xxxx-xxxx通話中

AgenFlow behind the call

会話と同時に、AgenFlowが必要なシステム処理を進めています。

  1. 顧客情報を検索株式会社ABC / 田中様
  2. 予約情報を取得8月20日 15:00 来社予約
  3. 空き状況を確認8月21日 10:00 空きあり
  4. 予約を変更予約システムを更新
  5. SMSを送信変更内容を自動送信

Capabilities

AgenFlowなら、ここまで任せられる。

AgenFlowの役割は「聞く・判断する・処理する・人につなぐ」の4つに整理できます。 電話を受けるところから、その後の業務までが1つの流れになります。

聞くlisten

電話を受け、用件と相手を正しく把握します。

  • 電話受付
  • 用件ヒアリング
  • 顧客情報取得
  • 営業時間外対応
  • 複数電話の同時対応

判断するjudge

回答できる内容か、人が対応すべきかを切り分けます。

  • FAQ回答
  • 文字起こし・要約

処理するexecute

電話の後に発生する業務まで実行します。

  • 予約・注文受付
  • CRM連携
  • SMS送信
  • メール通知

人につなぐhandoff

人が対応すべき電話は、要点を添えて引き継ぎます。

  • 担当者への取次ぎ
  • 折り返し受付
  • 人間へのエスカレーション

AI + Human

すべてをAIに任せる必要はありません。

AgenFlowは、電話の内容に応じてAIが対応する電話と人が対応すべき電話を振り分けます。 人は、本当に判断が必要な電話だけに集中できます。

AgenFlowに任せる

  • 営業電話
  • 一次受付
  • FAQへの回答
  • 予約受付
  • 用件確認
  • 折り返し受付
AgenFlow内容に応じて
自動で振り分け

人が対応する

  • 重要な発注
  • 個別判断が必要な相談
  • 重要顧客への対応
  • 複雑な問い合わせ

人が対応する電話には、AgenFlowが聞き取った用件の要約と顧客情報が添えられます。

AIが人の対応を置き換えるのではなく、人が本当に対応すべき電話だけに集中できる状態をつくります。

Grow with your team

使うほど、自社の対応を学んで成長する。育てられるAIエージェント。

対応方法の変更を外部に依頼して待つ必要はありません。 AgenFlowでは、自社の担当者がその場で応対内容を修正し、すぐに反映できます。 人が対応した電話を参考に、新しい対応フローを作っていくこともできます。

  1. 人間の対応

    人が対応した電話の内容が記録されます。

  2. AgenFlowが学習

    対応内容を参考に、新しい対応案を作成します。

  3. 担当者が確認・修正

    自社の担当者が言い回しや条件を編集します。

  4. 即時反映

    修正した内容はその場でAIに反映されます。

  5. 次回からAIが対応

    同じ電話は、次からAgenFlowが対応します。

このループを繰り返すほど、AgenFlowの応対は自社の対応に近づいていきます。

一般的なサービス

  • 変更を依頼
  • 業者側で修正
  • 順番を待つ
  • 内容を確認
  • ようやく反映

修正するたびに依頼と確認が必要で、反映までに時間がかかります。

AgenFlow

  • 担当者が修正
  • 即時反映

担当者が気づいたその場で修正でき、次の電話からすぐに反映されます。

Integrations

電話から、その先の業務まで。

AgenFlowは、聞き取った内容を社内のシステムへ引き渡します。 電話の後に発生していた転記や登録の作業をなくし、電話が終わった時点で業務が進んでいる状態をつくります。

AgenFlowAPI Integration
  • CRM顧客・商談情報の登録/更新
  • 予約システム空き確認・予約の登録/変更
  • 顧客データベース顧客の照合・履歴の取得
  • SMS確認・案内の自動送信
  • メール担当者への通知・要約の共有
  • その他の業務システムAPIで連携可能な範囲で接続

※ 連携できる範囲は、ご利用中のシステムの仕様やAPIの提供状況によって異なります。導入前のヒアリングで確認します。

Effects

導入すると、電話対応はこう変わります。

ここでは、AgenFlowの仕様として実現できる内容を掲載しています。

  • 24時間

    営業時間外もAIが受付

    夜間・休日の着信も受け付け、用件と連絡先を記録して担当者へ共有します。

  • 同時対応

    複数の着信にも対応

    同じ時間に複数の電話が重なっても、それぞれの通話に応答できます。

  • 即時反映

    変更した対応方法をすぐAIへ

    担当者が修正した応対内容は、外部への依頼なしでその場から反映されます。

  • 取りこぼし防止

    不在時も一次受付

    担当者が不在でも用件と折り返し希望を受け付け、必要な人へ通知します。

  • 要約付き取次ぎ

    人が対応すべき電話だけ

    会話内容の文字起こしと要約を添えて、担当者へ引き継ぎます。

Use cases

こんな電話を、AgenFlowに任せられます。

業種は問いません。今かかってきている電話の中から、任せられるものだけを選んで移していけます。

  • 予約受付

    「明日の10時、空いていますか?」

    希望日時と連絡先を聞き取り、予約内容を登録して確認を送ります。

  • 問い合わせ受付

    「サービスについて聞きたいのですが」

    用件を整理し、回答できる内容はその場で回答。必要なら担当者へ回します。

  • 資料請求

    「資料を送ってもらえますか?」

    会社名・宛先・送付方法を確認し、送付依頼として記録します。

  • 営業時間案内

    「今日は何時まででしょうか」

    登録しておいた営業時間や休業日を、24時間いつでも案内します。

  • 店舗・アクセス案内

    「駐車場はありますか?」

    場所や設備などの定型的な質問に、決められた内容で回答します。

  • 一次受付

    「営業のご案内でお電話しました」

    用件と相手先を確認し、記録だけ残して業務の中断を防ぎます。

  • 担当者への取次ぎ

    「田中さんはいらっしゃいますか」

    用件を先に確認し、要約を添えて担当者へつなぎます。

  • 折り返し受付

    「折り返しをお願いします」

    連絡先と希望時間帯を受け付け、担当者へ通知します。

Process

導入までの流れ。

業務の整理から本番稼働、その後の改善まで伴走します。稼働後の修正は担当者ご自身で行えます。

  1. 01準備

    お問い合わせ

    現在の電話対応の状況と、お困りの点をお聞かせください。

  2. 02準備

    ヒアリング・業務整理

    どの電話をAIに任せ、どの電話を人が受けるかを一緒に整理します。

  3. 03設計

    AIエージェント設計

    受付内容や取次ぎのルールを含めた応対方針を設計します。

  4. 04設計

    会話・業務フロー設定

    実際の会話と、その後に行う処理の流れを設定します。

  5. 05構築

    システム連携

    必要に応じてCRMや予約システムなどとの連携を設定します。

  6. 06構築

    テスト

    実際に通話して応対内容を確認し、気になる点を調整します。

  7. 07運用

    本番稼働

    実際の入電への対応を開始します。対応履歴はいつでも確認できます。

  8. 08運用

    改善・チューニング

    実際の会話をもとに、担当者自身が応対内容を修正・追加していきます。

導入に必要な期間は、連携するシステムや対応範囲によって異なります。ご相談時に目安をお伝えします。

FAQ

よくあるご質問。

ここに記載のない点も、ご相談時にお答えします。

  • AIだと気づかれませんか?

    自然な音声で応対しますが、AIであることを隠す設計は推奨していません。冒頭でAIが応対することを案内するかどうかは、運用方針に合わせて設定できます。

  • AIの電話対応に任せるのが不安です。

    すべての電話をAIに任せる必要はありません。営業電話や定型的な問い合わせから始め、重要な電話は人が受ける、という切り分けから導入できます。

  • 自然な会話はできますか?

    相手の話す内容を理解して応答するため、決まった選択肢を押させる自動音声とは異なります。ただし、あらゆる会話に完璧に対応できるわけではないため、判断が難しい場合は人へつなぐ設計を前提にしています。

  • 想定外の質問にはどう対応しますか?

    回答できない内容は無理に答えず、用件と連絡先を受け付けて担当者へ引き継ぎます。その会話をもとに、次回以降の応対内容を追加できます。

  • 人間へ転送できますか?

    できます。用件の内容や相手先に応じて、担当者への取次ぎや、要約付きの通知に切り替えられます。

  • 今使っている電話番号はそのまま使えますか?

    ご利用中の回線・番号の種別によって対応方法が異なります。現在の環境をお聞かせいただければ、可能な構成をご案内します。

  • 既存システムと連携できますか?

    CRMや予約システムなど、APIが用意されているシステムとの連携に対応しています。個別のシステムについては、ご相談時に確認させてください。

  • 導入までどのくらいかかりますか?

    対応範囲や連携するシステムによって変わります。具体的な期間の目安は、ヒアリング後にご提示します。

  • 小規模な会社でも利用できますか?

    ご利用いただけます。数名の会社やSOHOでも、電話対応による業務の中断を減らす用途で導入できます。

  • 料金はいくらですか?

    回線数、対応範囲や通話量に応じたご案内となります。詳細はお問い合わせ時にお伝えします。

  • どんな業種で利用できますか?

    業種の制限はありません。予約・受付・問い合わせ・発注など、電話が業務の入口になっている企業でご利用いただけます。

Contact

その電話対応、AgenFlowに任せてみませんか?

電話業務のすべてをAIに任せる必要はありません。まずは、現在の電話対応の中からAIに任せられる業務を一緒に整理します。

  • 今の電話対応のうち、AIに任せられる業務を整理します
  • 人が対応すべき電話との切り分け方をご提案します
  • 既存システムとの連携可否も確認します

Platform

AgenFlow

このサイトでご紹介しているのは、AgenFlowの「電話」の領域です。

AgenFlowは、電話だけを自動化するサービスではありません。 メール・書類・社内問い合わせなど、人が処理していた業務そのものをAIエージェントに任せるためのプラットフォームです。

  • コールフローこのサイト電話の受付・確認・取次ぎ・システム登録までを自動化
  • メール・問い合わせ受信内容の理解から一次回答、担当者への振り分けまで
  • 書類・データ処理受け取った情報の読み取りと、基幹システムへの反映
  • 社内問い合わせ社内ルールや手順に基づく回答と、申請の受付
他の業務領域での活用事例やプラットフォーム全体の機能は、公式サイトをご覧ください。